企业在什么情况下需要找代理记账公司?
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如今代理记账已经深入我们中小企业的日常运营中,一家企业需要做的事情也是比较繁琐的,并不是您注册完了就完事了,企业还需要进行记账报税,若没有记账报税,将会给您企业、个人带来严重的后果,但是企业在什么情况下需要找代理记账公司呢?找代理记账公司需要注意什么?这些知识都是很有必要了解的,今天淘钉财税小编就给大家详细介绍一下,快来看吧。
企业在什么情况下需要找代理记账公司?
一般企业只设立了出纳人员,只负责企业日常货币收支业务、财产保管等工作,但对企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作,需要委托给专业的代理记账公司来完成。
企业是否选择代理记账公司,主要取决于企业是否具备专职会计人员的条件。企业规模的大小、经济业务与财务收支的繁简程度、经营管理的要求等等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,这应该单独设置会计机构并且配备专职的会计人员,这样才可以及时组织本单位各项经济活动、财务收支的核算,实行了有效的会计监督,保证会计工作的效率、会计信息的质量。
找代理记账需要注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
找代理记账公司的优势:
1、费用节省,享用专业团队的服务;代理记账公司远比企业招聘会计的费用节省;并且比兼职会计更专业保障。
2、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
3、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
4、避免专职会计技能单一,影响会计做账质量。
以上就是企业需要找代理记账公司的必要性,各公司的老板们对于这一点可要了解清楚哦,别因为记账报税有误而影响公司运营,如果您对此方面还有疑惑,可以联系淘钉财税小编进行咨询。