1、申请人到工商机关办理企业名称预先核准，领取《企业名称预先核准通知书》;
2、涉及前置审批的，申请人在领取《企业名称预先核准通知书》后到审批部门办理相应的审批手续，取得批准文件或许可证书;
3、申请人向工商机关提交设立分公司所需的申请材料。
4、材料齐全，符合法定形式的，工商机关当场作出是否核准的决定;需要对申请材料的实质性内容进行核实的，在受理后15日内决定是否准予登记。
5、工商机关作出准予登记决定的，申请人在10日内到工商机关注册大厅领取营业执照。

开始分公司所需要的材料和手续如下：
（括号内的内容为讲解，并非原法律条文）

根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第七章 分公司的登记

第四十七条
分公司的登记事项包括：名称、营业场所、负责人、经营范围。
分公司的名称应当符合国家有关规定。
分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

第四十八条
……
设立分公司，应当向公司登记机关提交下列文件：
（一）公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书；
（首先到工商部门索取表格，拿回去填写好再交上去，或者可以到当地省级、地市级的工商部门的网站下载电子表格，自行打印填写。

个人建议还是拿当地工商部门印刷好的表格比较好）

（二）公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件；
（公司章程可以向工商部门索取章程的模板，再自行修改）

（三）、营业场所使用证明；（也就是房产证明文件：土地证、房产证、商品房预售证等等）

（四）分公司负责人任职文件和身份证明；

（五）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。

（例如总公司的前置许可文件的原件以及复印件等等，具体请咨询工商部门，因为我不知道你是什么类型的公司）