首先，要确定是不是真实情况. 一般工业的税负大概要在3-8%左右，还要分行业地区的标准。如果你的连3%都没达到，那税局就会要求异常解释。解释合理的话，可能好点，不合理的话，可能会进一步检查。

 

格式，就一般的报告格式就行。只是说明的理由，你最好查找相关的数据和事由说明。例如原材料等进货成本不断上升，而自己的产品在市场中竞争大导致市场价格低等，根据实际情况再多列举点。

如实写就可以了你的意思是当期有以前未开票收入在当期开票了吗？这样的话你的销售额肯定会低于你的申报销售收入开具的发票金额。如果是这种情况的话，写清本期销售额多少，本月冲减以前未开票收入是那几个月，金额税额分别是多少就可以了。这种情况很常见，没什么大问题

税务查账，一般是在税务局的稽核系统中有异常才会被税务稽查，一般纳税人才是重点为对象。
通常是先查凭证，再看账薄，看收入、查税款。

以上，仅供参考！

那说明你公司08年申报交税同07年相比少了很多，国税稽查部门要查帐。所以先让你先自查，然后再上门查帐和核实仓库台帐，并且主要查成品的出入情况。如果确实是业务下滑导致的，也就没什么了。但如果是有不规矩的地方，那就要小心一些了。首先是帐务要清楚，再有就是仓库帐如果同财务会计帐有不统一的地方，要能说清楚原因。否则就是人为刀俎，我为鱼肉了。所以请一个懂行的教一下吧。