申请外观设计专利时，需要提交的文件包括：外观设计专利请求书、图片或照片（若要求保护颜色，则需提交彩色图片或照片）以及对该外观设计的简要说明。

简要说明应包含以下内容：

一、外观设计产品的名称，需与请求书中的名称一致。

二、外观设计产品的用途，应明确产品类别，对于多功能产品需列出所有用途。

三、外观设计的设计要点，描述设计与现有设计的区别，如形状、图案及其结合，或色彩与形状、图案的结合，或特定部位的设计。

四、指定一幅最能体现设计要点的图片或照片，用于专利公报的出版。

以图案设计为例，设计要点在于图案本身；若为控制面板，设计要点则可能在于把手的设计。

外观设计的保护范围基于图片或照片所示的产品外观，简要说明可辅助解释图片或照片表达的产品外观设计。

为了确保申请的顺利进行，申请人应仔细准备上述文件，确保信息准确、清晰，以便专利局能够正确理解设计要点和保护范围。

怎样才能申请外观专利？

申请外观设计专利的程序包括多个步骤。首先，申请人需提供原始技术资料和个人或单位信息。接下来，应委托专利代理机构，签署代理协议，并撰写符合专利法要求的专利申请文件。如果必要，可以在提交前进行专利检索。

然后，申请人需向国家专利局提交专利申请文件，获得专利申请号，并按要求缴纳申请费用。在申请日起的18个月后，该专利申请将在专利公报和网站上公布。根据申请人的需求，也可以在申请日起的15个月内请求提前公布。

经审查，如果该专利符合外观设计的特性，将授予专利权。申请人还需缴纳申请维持费、当年年费、印刷费和证书工本费，以获得外观设计专利证书。授权的外观设计专利将在公告中公示。

若申请人在先的外观设计专利申请享有优先权，则需提供相关情况。在申请时，申请人应提交两张外观设计专利图片或照片。对于涉及六个面的产品，需提交六面正投影视图，包括前视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图以及右视图。对于涉及一个或几个面的产品，只需提交涉及面的正投影视图和立体图。仅涉及一个面的平面外观设计，则只需提供该面的正投影视图。

在提交这些材料时，申请人应确保图片或照片的大小符合要求，即图形大小应在3×8至15×22之间。这些步骤确保了专利申请过程的顺利进行，并有助于保护发明人的合法权益。